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"GEOSuivi Logistique" est un système logiciel complet qui permet d'optimiser les stockages de matériels et de marchandises sur des sites très étendus et de piloter les équipes terrain en temps réel à partir d'un poste central.
Cette solution est composée de plusieurs modules.
Tout d'abord, les personnes sur le terrain sont équipées de PDA durcis leur permettant d'enregistrer automatiquement l'identifiant et la position GPS de chaque produit qu'ils entreposent. La position et l'identifiant du produit sont remontés automatiquement au serveur central par WIFI ou GPRS.
Le responsable du parc, grâce à son module cartographique relié au serveur, suit en direct les déplacement de tous les produits sur son plan de site.
Le responsable du parc, envoi des ordres de déplacements ou de tâches à réaliser à ses équipes terrain.
Les équipes les reçoivent en direct sur leur PDA et, grâces au GPS et à la cartographie embarquée, localisent immédiatement chaque produit concerné sur le parc.
Toutes les données sont remontées en direct au système d'information central de la société via le module d'échanges de données informatisées (EDI).
La solution "Géosuivi Logistique" est une extension naturelle du système d'information déjà en place.
Plusieurs autres modules sont disponibles en option.
Avant toute installation, nous adaptons le système et ses fonctionnalités aux spécificités et besoins du client. Notre équipe de cartographes prépare et intègre les plans de sites.
PDA pour les équipes sur parc |
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Poste du Chef de parc |
A partir d'un poste de contrôle central, vous aurez une vision cartographique globale et instantanée de votre stock. Vous préparerez les tâches à y accomplir, les affecterez en direct à vos équipes sur le terrain et suivrez leur bon déroulement. Tout déplacement et saisie d'information d'un de vos produits sur le terrain seront remontés en temps réel au poste de contrôle cartographique, ainsi qu'à votre système d'information via des passerelles EDI.
Vos équipes sur le terrain, grâce au module installé sur leur terminal mobile (PDA GPS), pourront retrouver immédiatement un produit sur le terrain, consulter sa fiche et les actions qui sont à réaliser (Déplacement, relevé d'état, d'information, inventaire, …).
La localisation de vos produits sur le terrain étant effectuée par réception des signaux satellites GPS, elle ne nécessite aucun marquage au sol ni aucune installation d'infrastructure particulière. De plus, sa précision est inférieure à deux mètres dans 90% des cas.
- Toutes les actions sont tracées se qui évite les pertes de produits et de temps, mais aussi qui permet d'éditer des statistiques de fonctionnement et de rentabilité des équipes.
- Les équipes sur parc sont guidées dans leurs actions. Les saisies et transmission d'informations sont automatisées, ce qui évite toutes les erreurs huamines classiques.
- Grâce à la précision du GPS le système peut se passer de marquage au sol ou d'autres types de numérotation. Les économies peuvent être importantes et l'utilisation de zones de débord facilité.
- Vous mettez en place un outil performant, qui a fait ses preuvent, et parfaitement adapté à votre activité.
| Contenu détaillé de la solution |
Modules logiciels composants le produit
Des modules "Jockey" installés sur des terminaux durcis équipés de :
- GPS pour le positionnement et la recherche des produits,
- Lecteur de code à barres (ou RFID ou ...) pour l’identification des produits,
- Carte radio WIFI (ou GPRS) pour être en liaison permanente avec le serveur de communication du
site,
- Un applicatif pour les opérations de saisies, recherches de
produits,…
Un serveur de
communication et de traitements pour gérer l’ensemble des flux transitant dans le
système d’information :
- Gestion des communications entre les
postes Chef de Parc, Observateur, Jockey,
- Historisation
de l’ensemble des déplacements et autres opérations,
- Liaison
avec le système d’information client,
- Traitement
des opérations.
Un poste de Chef de
Parc pour coordonner les
opérations, gérer les déplacements et accéder à l’ensemble des
informations des produits (état dans le flux, position, prochaine
étape, données associées…).
Des postes de
consultation qui fournissent
un accès à l’ensemble des informations relatives aux produits (état dans le
flux, position, prochaine étape,
données associées…).
Chaque module dispose d'une fonction cartographique permettant à chacun d'avoir une vision complète de l'état du parc.
Permettre l’identification
des produits
Avec un lecteur de code à barres intégré au
terminal, l’utilisateur a la possibilité de rapidement relever l’identifiant
du produit qui est amené à être déplacé.
Permettre le positionnement
et la localisation des produits sur le site
Avec la technologie GPS intégrée dans chacun
des terminaux, l’utilisateur a la possibilité de positionner simplement
géographiquement le produit sur le plan de l’usine. En effet, après
l’opération d’identification, le logiciel relève la position GPS du produit et
envoie ces deux informations au Serveur. Les positions des produits sont mises
à jours à chaque déplacement.
Améliorer la fluidité du
système d'information
Avec la technologie WIFI intégrée dans chacun
des terminaux, l’utilisateur reste constamment connecté au système
d’information de l’entreprise. Les informations sont remontées en temps réel
vers le serveur de communication & traitement (nouvelles positions des produits, position des utilisateurs sur le
parc, messages divers, opérations de traitement,…).
Une application et des
terminaux ergonomiques
Le développement des applicatifs métiers et le
choix des terminaux les supportant ont été réalisés à partir d’exigences
fortes. En dehors des contraintes climatiques et mécaniques sur lesquelles
nous avons choisi les terminaux, une attention toute particulière a été
apportée dans la réalisation des applications proprement dite : des interfaces
manipulables au doigt et intuitives, des écrans aux couleurs travaillées pour
une visibilité accrue dans des conditions extrêmes, un temps de réponse faible
et un enchaînement des interfaces au plus simple.
Garantir la sécurité des
personnes
La mise à jour en temps réel des positions des
utilisateurs sur la cartographie permet d’identifier les parcours empruntés et
d’éventuellement les informer s’ils sortent d’une zone piéton ou si un piéton
est dans un périmètre présentant un danger. L’optimisation des déplacements à
pied est le garant de la sécurité des personnes.
Garantir la sécurité du
système d’information
Chacun des utilisateurs a la possibilité de se
connecter au système GEOSuivi Logistique et ce, selon des règles bien précises
garantissant la sécurité de l’ensemble du système d’information de
l’entreprise. Ils s’identifient sur les terminaux à partir d’un nom unique et
d’un mot de passe crypté. Cette étape franchie, l’utilisateur accède à un
environnement dont les droits sont plus ou moins restreints en fonction de son
profil et de son métier. Chacune des connexions et transactions est tracée sur
le serveur qui veille à la sécurité de l’ensemble.
Présentation détaillée du module : Chef de parc
Visibilité de l’ensemble
des positions du personnel sur le plan de site
Un gain de temps pour optimiser les
déplacements des jockeys et attribuer les tâches de déplacement au plus
proche.
Visibilité de l’ensemble
des positions des produits sur le plan de site
Un gain de temps dans la localisation des
objets qui permet d’obtenir des informations rapidement sur notamment les
places disponibles ou le taux de remplissage du parc.
Recherche de produits
Une interface de requête multi critères
permet de retrouver et localiser rapidement depuis la base de données des
informations sur un produit ou un groupe de produits.
Attribution de tâches
Le chef de parc envoie directement aux
jockeys les différentes tâches à effectuer sans que ceux-ci n’aient besoin de
revenir à l’atelier.
Suivi de l’état
d’avancement des tâches
Une fenêtre de synthèse permet de connaître
et de suivre en temps réel l’état d’avancement des tâches utilisateur par
utilisateur et d’obtenir des informations horodatées sur la réalisation de ces
dernières.
Historique de chaque
produit
Une interface d’historiques permet de
visualiser les déplacements, opérations en cours et changements d’états liés à
un produit au cours de l’ensemble du process. Cette fonction permet de
connaître notamment l’ensemble des actions qui ont été entreprises sur un
produit, par quels acteurs et à quel moment. Elle s’inscrit dans une démarche
de traçabilité des produits.
Gestion des utilisateurs et
droits
Pour chacune des plateformes, le chef de parc
a la possibilité de gérer les droits et accès au serveur et à ses
applications. Le chef de parc est informé en temps réel de la disponibilité
des jockeys et des tâches affectées et restant à effectuer.
Envoi de messages
Un gain de temps pour diffuser des
informations sur le terrain (équivalent SMS) avec un système de messages
prédéfinis.
Présentation détaillée du module : Jockey
Accès sur le terrain au
système d’information de l’entreprise
Outil de mobilité complet, le module Jockey
permet d’être en liaison permanente avec le système d’information de
l’entreprise (liaison WIFI)
Réception des tâches
directement sur le terrain
Le chef de parc a la possibilité d’envoyer
sur le parc au jockey les différentes tâches à accomplir sans que celui-ci
revienne à l’atelier.
Positionnements et
déplacement de produits
L’équipement GPS intégré au pocket PC permet
de positionner sur la cartographie les produits au moment de leurs
déplacements. Après avoir scanné le code à barres identifiant le produit, la
position GPS de ce dernier est renvoyée au serveur central. Cette position est
convertie avec le nom de l’emplacement physique sur le parc (ex : zone F,
allée 3, emplacement 4) et renvoyée au pocket PC qui valide la
position «relevé». Le tout est renvoyé par la suite vers le système
d’information du client.
Aide à la localisation
De la même manière que dans les systèmes
embarqués dans les véhicules, le jockey qui doit effectuer un déplacement a
accès à une fonction de navigation lui permettant de retrouver aisément le
produit. L’indication fournie est de type distance et indicateur de cap (200
mètres à gauche de votre position + affichage de la position sur la carte).
Envoi et réception de
messages
Sur le même principe que les messageries SMS
ou mail, le module jockey a la possibilité d’envoyer des messages aux autres
personnes du parc reliées au système d’information. Un gain en terme de
communication indéniable.
Réalisation d’inventaires
Avec la technologie GPS associée à celle du
code à barres, il est possible de réaliser des inventaires flash avec des
cadences approchant les 1200 produits/heures inventoriés.
Consultation des fiches
produit
A tout moment et en tout point du parc (même
hors couverture WIFI), le jockey a la possibilité d’accéder aux informations
liées au produit qu’il vient de scanner.
Mode autonome
Permet au Jockey de continuer à effectuer les tâches ci-dessus hors couverture Wifi.
Présentation détaillée du module : Poste de consultation
Visibilité de l’ensemble des positions du
personnel sur le plan de site
Un gain de temps pour optimiser les
déplacements des jockeys et attribuer les tâches de déplacement au plus
proche.
Visibilité de l’ensemble des positions des
produits sur le plan de site
Un gain de temps dans la localisation des
objets qui permet d’obtenir des informations rapidement sur notamment les
places disponibles ou le taux de remplissage du parc.
Recherche de produits
Une interface de requête multi critères
permet de retrouver et localiser rapidement depuis la base de données des
informations sur un produit ou un groupe de produit.
Suivi de l’état d’avancement des tâches
Une fenêtre de synthèse permet de connaître
et suivre l’état d’avancement des tâches utilisateur par utilisateur et
d’obtenir des informations horodatées sur la réalisation de ces dernières.
Historique de chaque produit
Une interface d’historiques permet de
visualiser les déplacements, opérations en cours et changement d’états liés à
un produit au cours de l’ensemble du process. Cette fonction permet de connaître
notamment l’ensemble des actions qui ont été entreprises sur un produit, par
quels acteurs et à quel moment. Elle s’inscrit dans une démarche de
traçabilité des produits.
Serveur de communication et de
Traitement
Serveur de communication
Il assure l’ensemble des transferts de
données entre les applications mobiles, postes opérateurs et observateurs. Il
gère aussi les cas où les personnes sont hors de couverture WIFI.
Liaison avec le système d’information
client
Un protocole d’échange permet de recevoir des
informations venant du système d’information client (demandes de déplacements
par exemple) mais aussi d’alimenter ce dernier avec des informations venant de
GEOSuivi Logistiques (mises à jour des positions et des données des produits
par exemple)
Une interface cartographique
La conversion coordonnées GPS vers des
positions client (4 niveaux : Plate-forme, Zone, Allée, emplacement) est
effectuée par le serveur qui dispose des plans usine (ex :Autocad) du site en
mémoire pour réaliser cette correspondance.
Une base de données complète
Le serveur garde en mémoire l’ensemble des
opérations, déplacements et autres informations relatives aux produits. Ces
derniers sont accessibles depuis les mobiles ou les PC. Ce serveur est équipé
d’un système de sauvegarde, d'archivage automatique des données non utilisées
et d'une fonction de restauration de la base. Les données peuvent être
consultables facilement par des applications tierces.
Présentation du matériel
PDA - CN50
Doté d’une remarquable capacité de saisie de
données et de communication sans fil, ce véritable ordinateur portable est le
plus petit, le plus léger et le plus robuste de la catégorie des ¼ VGA.
Il fournit des informations en temps réel
directement dans la poche des professionnels mobiles. Idéal pour les lieux de
travail dans lesquels il est indispensable de disposer d’informations à jour,
CGx System utilise ce produit notamment dans les secteurs suivants : Santé, Sécurité civile, Maintenance en montagne
Ce Pocket PC est destiné au module Jockey.
Objectifs de la solution
La solution GEOSuivi Logistique répond aux objectifs suivants :
- Elimination des erreurs de saisies sur
le parc (Identification des produits, de leur position, de leurs
informations, etc.…)
- Positionner un produit et le retrouver rapidement.
- Sécurité des personnes dans leurs
déplacements et opérations de déplacement des produits,
- Gestion des ressources humaines et matérielles engagées
sur le terrain,
- Diminution des temps de process et notamment ceux de recherche de produits.
- Augmenter la disponibilité des personnes par une
optimisation des déplacements
- Réduire les temps de réalisation d'inventaire.
- Fiabilisation des données relevées et mises à jour en
temps réel dans le système d’information de l’entreprise.
- Rendre accessible les données du système d’information
de l'entreprise depuis le terrain.
- Dématérialisation des tickets et bordereaux.
- Visibilité sur l’état du stock et des encours en temps
réel.
- Diminuer les coûts de fonctionnement : traçage au sol,
édition de tickets, saisies multiples des informations.
- Envoyer directement les ordres de déplacement de
produits aux jockeys depuis un poste de coordination central.
- Suivre en temps réel la réalisation de ces demandes.
- Consultation de l'état physique de chaque parc depuis
le siège de l'entreprise.
- Avoir un système extrêmement simple de prise en main et
d'utilisation par les jockeys.
- Utiliser des matériels très solides, résistants aux
chocs, à l'eau, aux forts écarts de température.
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